A reunião diária, ou daily, é a cerimônia onde os desenvolvedores inspecionam a evolução do seu trabalho em direção ao cumprimento da meta da sprint.

É durante este cerimônia que os desenvolvedores inspecionam o produto e o processo de trabalho.

Na reunião diária os desenvolvedores podem descobrir o seguinte:

• Tarefa que o time não consegue implementar em função de impedimentos externos
• Tarefa que o time esqueceu de implementar
• Tarefa que o time não consegue implementar por falta de capacidade técnica
• Tarefa que mudou de prioridade e que precisa ser repriorizada
• Desenvolvedor que não está colaborando com o time
• Desenvolvedor que está precisando de ajuda
• Ferramenta que não está funcionando

e vários outros problemas.

Neste artigo vou te mostrar os seguintes aspectos de uma reunião diária:

1. Quem participa
2. Frequência
3. Como fazer

Confere o artigo.

1. Quem participa

É muito comum o Scrum Master facilitar a cerimônia de reunião diária, embora isto não seja obrigatório. Esta facilitação deve ser requisitada pelos desenvolvedores, e não imposta pelo Scrum Master.

A daily é de propriedade dos desenvolvedores. É uma reunião dos desenvolvedores para os desenvolvedores.

Não é uma reunião de status report para a organização.

Quem pode então participar desta reunião?

• Desenvolvedores (obrigatório)
• Scrum Master (Opcional)
• Product Owner (Opcional)
• Outros participantes (Opcional)

Obviamente os desenvolvedores participam, pois a reunião é deles e para eles.

O Scrum Master pode participar, caso seja convidado. Quando presente, pode facilitar a cerimônia ou simplesmente acompanhar e posteriormente sugerir melhorias.

O product owner também pode participar, caso o time ache interessante. A participação do product owner na daily geralmente tem como objetivo fornecer esclarecimentos sobre o produto.

Outros participantes podem participar, mas apenas para acompanhar a evolução do trabalho naquela sprint. Estes não devem cobrar status sobre o desenvolvimento do produto. O product owner é o responsável por reportar tal informação à organização.

É importante lembrar que, enquanto os desenvolvedores são os responsáveis pelo trabalho na sprint, é o product owner que responde pelo produto para as partes interessadas.

2. Frequência

A daily deve ser feita todos os dias.

Não realizar a daily diariamente pode incorrer nos seguintes problemas:

1. Impedimentos demoram para ser identificados
2. O time perde tempo com problemas não identificados
3. A meta da sprint corre o risco de não ser atingida
4. O time não tem clareza sobre sua evolução

e muitos outros problemas.

Quando os desenvolvedores evitam realizar a daily diariamente é porque eles não estão experimentando resultados concretos desta cerimônia.

É responsabilidade do Scrum Master mostrar para os desenvolvedores a importância da reunião diária e formatos que podem ser utilizados.

Realizar a daily todos os dias é uma estratégia eficiente de mitigação de riscos. Pois permite aos desenvolvedores rapidamente identificar e mitigar problemas.

3. Como fazer

Uma das dúvidas mais comuns é sobre a realização da reunião diária (daily).

Como fazer?

Aqui abaixo vou te mostrar um passo a passo que utilizo para realizar a reunião diária com meus times. Vamos lá?

1 – Algum desenvolvedor ou o Scrum Master, caso tenha sido convidado, convoca os demais desenvolvedores e atua como facilitador.

2- O facilitador abre o board.

3 – O facilitador comenta item por item do backlog, que o time escolheu para a sprint, e pergunta o seguinte:

• O item evoluiu desde a última daily?
• O que será feito daqui pra frente para desenvolver o item do backlog?
• Existe algum impedimento para evoluir o desenvolvimento do item do backlog?

4 – Depois de passar item por item o facilitador deve perguntar: Alguém deseja trazer algum problema ou compartilhar alguma informação importante com o time?

O passo a passo acima tem como foco as entregas da sprint e não verificar o que cada desenvolvedore está fazendo.

Eu vejo muito Scrum Master escrutinar cada desenvolvedor durante a daily. Isso contribui para um menor engajamento dos desenvolvedores com o Scrum Master.

Eu prefiro focar nas entregas durante a daily e, consequentemente, cada envolvido no item do backlog se manifesta voluntariamente.

Espero ter mostrado para você neste artigo as informações essenciais para você realizar a cerimônia de reunião diária com mais qualidade.

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Até a próxima!